长久以来,物业公司的保洁工作依照内部流程默默推进。保洁人员日复一日地辛勤劳作,却鲜为业主所知。由于缺乏直观了解,业主常常误解,觉得保洁人员不见踪影,甚至无端猜测他们在“偷懒”。但实际上,保洁人员时刻在为维护小区环境整洁而努力。为增进与业主的相互理解,让业主切实感受到物业服务,公司决定将保洁工作流程公示,让工作内容与流程全面透明化。
城西华庭项目积极响应公司的创新号召。作为项目负责人,在行动前,我陷入了思考:如何在从无到有的艰难跨越中,与团队伙伴有效沟通,达成高度共识呢?这时,三节课学习中李声华老师讲授的《如何给下属进行高效的任务下达与授权》课程为我指明了方向。
课程指出,任务下达时要杜绝套话,避免误解。管理者习惯用命令式口吻下达任务,但这种方式只适用于危急、特殊或需严格管控的场景,而此次保洁流程的制定与公示并不在此列。在实际操作中,我灵活运用“五回任务确认法”中的前三回开展任务下达工作。
第一回,提出需求。我找到一位保洁同事,诚恳地说:“公司发起了一项很有意义的创新举措,为了让业主更了解咱们的工作,咱们保洁部要把作业流程公示出来,这事儿还得靠你多出谋划策,帮我一把。”这样既清晰传达了任务来源与背景,又表达了对她的尊重与倚重,让她能迅速把握任务核心要点。
第二回,复述确认。我将根据城西华庭实际情况制作的初稿展示给她,与她深入细致地沟通。我认真倾听她的每一个想法,对每一处细节、每一个条款都反复研讨确认,直至达成高度一致。随后,我又与第二位保洁同事交流,沿用类似模式,并补充说明:“我已经和第一位同事充分交流过,目前基本达成共识。现在我把这些内容一条一条读给你听,咱们再深挖探讨,要是你有独特见解或更好建议,别藏着,大胆说出来。”经过多轮坦诚深入的交流,我们在公示内容的各个方面都达成了一致的意见。
第三回,明确目的。在与两位保洁同事分别交流时,我着重阐释制作公示牌的目的:“咱们做这个公示牌,可不是走形式,它意义重大。业主平时看不到咱们忙碌的身影,有了这块公示牌,他们就能清楚知道各个时间段,咱们保洁在其他区域全力工作。公示牌上的工作内容和时间安排,和咱们日常工作实际情况基本吻合,不会增加额外负担。相反,它是咱们保洁忙碌工作的生动写照,能让业主真切看到咱们的辛勤付出。从公司层面看,这是向业主展示公司专业管理水平的好机会,也是我们每一位员工发挥自身价值,助力组织发展的体现,是实现个人与公司双赢的好事儿。”
通过这样环环相扣的沟通,我们顺利且高质量地完成了保洁流程公示任务。更重要的是,团队成员深刻领悟到工作背后的深远意义,团队凝聚力与认同感大幅增强,为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
物业服务的本质是“人与人的连接”。通过流程透明化,我们不仅解决了信息差问题,更让员工感受到尊重,让业主体验到真诚。在这“春暖花开”的时节,这无疑是最好的服务升级。
(物业公司 肖术华/文)