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美乐之窗 2025年第252期 第6版 文化故事
年终“效率担当”
      在年终各项工作紧锣密鼓推进时,信息管理部的李浩化身“效率担当”,凭借专业能力与责任心,为财务管理部排忧解难,大幅提升工作效率。

以往统计每月店长销售数据,靠手工粘贴汇总,效率低还易出错。财务管理部希望从昂捷系统提取数据,保证精准。李浩得知需求后,次日就完成系统设置。如今,导入店长所在月份,当月销售数据轻松生成,全年数据也清晰可见,年终奖核算更准确高效。

门店年终红包发放迫在眉睫,500个红包需写上门店名称和员工姓名,手写耗时费力。李浩电话沟通后,迅速到小库研究标签打印机,两小时调整格式,打印近500条信息并送到财务室。即便耽误年会舞蹈排练,他也毫无怨言,自行协调时间。

李浩还对线上数据处理流程进行优化。此前各平台线上数据手动查询汇总,负担重。他深入整理调试,实现线上平台数据自动归总。现在制作销售日报表,系统自动汇总线上数据,周末和节假日也能自动推送,满足销售管理中心查询需求,提升财务人员工作效率。

每月护理项目核销曾很繁琐,易出错。工作人员需在系统查服务耗用次数,使用excel算核销量,再导入系统给门店核销下账,业务忙时要处理20多张核销表,导入易出错。为解决这一难题,李浩主动制作项目计量表,设定好基础后,系统自动下账,准确又高效。

李浩用专业、高效和奉献,助力公司年终工作顺利推进,感谢他勤于动脑,快速解决难题。

(化妆品财务管理部 龚晓娇/文)

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