去年末,我深入学习了《卓有成效的管理》中《要事优先》这一章节,它为管理者在繁杂工作中指明了高效管理的方向,教会我们将有限精力聚焦于关键事务,从而收获卓越成果。而在公司费控系统升级上线项目里,集团财务总监张志伟的出色表现,就是对这一理念最生动的诠释。
费控系统升级,对公司而言是一项艰巨复杂的任务。它涉及技术革新、各子分公司与部门协同,以及员工对新系统的适应,任何一个环节出问题,都可能影响项目推进。但志伟总监凭借卓越的管理智慧,带领团队稳步前行。
项目启动初期,在董事长的大力支持下,志伟总监携手信息部部长袁宏与财务团队,开展了长达一年多的调研。他们精准抓住关键——明确项目目标和关键路径,制定出清晰的目标和详细的计划。袁部长在系统专业度上的精湛表现,也为项目推进注入了强大动力。在系统讨论会上,大家深入剖析升级的必要性与紧迫性,规划项目步骤,确定关键节点,为项目成功奠定坚实基础。
项目启动后,志伟总监迅速开展动员工作。她深知团队协作的重要性,于是向各子分公司强调项目意义,用激情话语点燃大家的工作热情,又以实际案例展示新系统优势,让员工对新系统充满期待,为项目推进凝聚了强大力量。
项目实施过程中,“要事优先”理念贯穿始终。资源有限,抓住关键节点至关重要。袁部长提出新需求或问题时,志伟总监立即跟进,仔细考量需求合理性与可行性,关注实施细节。对表现出色的团队和个人,她及时表扬;对遇到困难的,她亲自指导、梳理流程、共同解决问题,确保各子分公司同步前进。这种精细化管理,提升了项目效率与质量,增强了团队凝聚力。
值得称赞的是,志伟总监始终秉持更新迭代思维。在快速变化的市场环境下,她明白创新的重要性。升级过程中,她不仅关注技术与功能优化,还重视员工对新系统的接受度。鼓励员工提建议,参与测试优化,让费控系统升级不仅是技术变革,更是企业文化的升级。
志伟总监的亲身示范,让我深刻领悟到“要事优先”的价值。她为我们树立了优秀管理者的榜样:具备前瞻性视野和精准决策能力,掌握有效的动员技巧和精细化管理方法;关注技术进步与员工成长,平衡短期效益与企业长远发展。
目前,费控系统升级仍在进行,这离不开志伟总监的引领,也离不开信息部团队的辛勤付出。未来工作中,我将以志伟总监为榜样,提升管理能力,为公司发展贡献力量。同时,感谢志伟总监的倾囊相授,能在工作中遇到这样的领导,是我的幸运。
(集团海外事业部 胡春梅/文)