在物业行业快速发展、行业法律法规不断完善、房地产政策持续收紧且业主需求日益多元化的当下,物业企业要在激烈的市场竞争中占据优势地位并实现物业品牌延伸,提升整体管理水平已成为当务之急且势在必行。
如何快速适应物业市场发展,提升物业管理人员的管理能力与服务水平,是物业公司亟待解决的重要课题之一。诚如那句话所说:“这个世界从来都需要你独当一面,提升自己总比迎合他人有用得多。”的确,“管理”的核心在于通过自我管理,以身作则、内外兼修,全力实现组织目标,达成团队愿景。
首先,手脚要“利索”。走上管理岗位,绝不能当甩手掌柜。勤能补拙,天道酬勤,别人休息你也休息,工作怎能出彩?城西华庭的肖术华经理连续几年登上集团优秀管理者的红毯,在7月的一次管理例会上,她分享了自己的经历。当月有4轮12次强降雨,小区面临诸多问题,如房屋漏水、污水井堵塞,还有两位员工住院导致人手严重不足,而此时肖经理的父亲也住院手术。但她没有抱怨,放弃休息,在医院和小区之间奔波,因道闸问题,她每晚8点后才回家。今年8月28日公司计划进行员工技能比武,各主管觉得人员短缺没时间训练不想参加,可在肖经理的调整和鼓励下,年龄大的员工也主动请缨。肖经理的事迹告诉我们,事情虽多但分轻重缓急,只要分工到位,人员多少并非关键问题。市委书记曹立军在今年4月全市物业管理工作会议中指出,凡事久久为功,一步领先才能步步领先。任何事情只有去做了,才能发现并解决问题,过度犹豫只会滋生“部门工作推进困难”的顽疾,这是管理大忌。切记,高手在民间,问题总在办公室,方法却在现场。
其次,耳要聪,目要明。管理者必须具备洞察先机的能力,能发现别人看不到的问题并迅速行动,为团队创造价值或规避风险。我十分敬佩高总,他总能迅速直击要害,找到突破口。在高总的带领下,化妆品团队展现出敏锐的洞察力和强大的战斗力,令人钦佩,也值得我们学习实践。做管理工作,收集信息要积极全面,沟通要高效开放。拍脑袋、惯性思维、经验教条会让管理水平原地踏步甚至跟不上节奏。没有全面调查就没有发言权,识别问题和机遇要积极耐心,且重视员工建议。耳聪才能避免错误和盲点,要在分管团队中打造开放沟通的文化氛围。物业管理和服务中的大多数矛盾源于沟通不畅和无效。鼓励开放沟通,能让下属感到被重视和尊重,在舒适环境下他们才愿意分享好想法。毕总分享过,以前常常为工作和同事争论,问题解决后并不影响工作开展。所以,当工作有意见分歧时,开放沟通的氛围能收集更多利于团队管理的点子。俗话说:“三句好话当钱使。”发现美好要及时赞美,精神满足比物质满足更持久有力。有问题也要及时指出,但不能干瘪瘪地说,若下属能完全包容理解一切,那管理者的价值何在?这是管理团队常出现的问题。我也承认自己有时带着情绪和伙伴沟通,事后后悔没先深呼吸。对待下属要心里亮堂又难得糊涂,不能事事斤斤计较,追问工作就事论事,不能上升到人性本质辩论。随意给下属上纲上线,谁还敢尽心尽责。
再有,头脑要灵活。遇到问题不要只会怨天尤人,多从自身反思找办法。凡事多思考,脑袋越用越灵。工作遇到困惑时,我喜欢向毕总请教交流,毕总不会直接告诉我方法,而是通过分享身边案例,让我主动思考,总结经验。由此,我也经常通过这样的方式锻炼团队的思考能力。
最后,意志要坚强,拒绝玻璃心。有价值的团队目标确定后,拼的就是意志力。工作不可能一帆风顺,遇山开路、逢水搭桥即可,不能在员工面前弱不禁风、喋喋不休、患得患失。若有泰山崩于前而面不改色的格局,员工会视你为榜样,围绕在你身边。管理水平的差别在于心力,即抗击打能力。只听甜言蜜语,受不了逆耳忠言,化解不了业主指责矛盾,提供不了情绪价值,怎能服众成为好管理者?又如何助力团队合作共赢?
总之,提升物业整体管理水平,需要我们在手脚、耳目、头脑和意志等方面不断努力,以身作则,带领团队为实现物业品牌延伸而共同奋斗。
(物业公司 彭彬/文)