您的位置:首页>>美乐之窗 >>2023年第237期 >>第4版 04美乐视点 >>卓有成效的物业服务
美乐之窗 2023年第237期 第4版 04美乐视点
卓有成效的物业服务
  美乐和府今年接房率持续攀高,除了房屋本身质量较为过硬、维修及时外,还有一个重要的原因,那就是物业客服部的“定制化”服务,她们围绕“怎样让未接房的业主来接房”这个问题开动脑筋,摒弃了“坐等业主接房”的固定思维,主动联系业主,并自拟了交房目标。她们秉承公司的管理思路,不断收集、厘清所有未接房信息,分类统计,根据电话回访记录找到业主的需求点并给予满足。  

“房屋质量问题不来接房。”对这部分业主,客服部主动承担起所有报修记录,她们对接房产公司、跟进维修进度、整改回访事宜,让业主的诉求及时得到反馈与解决,通过事后回访,业主欣然接房。

“没时间来看,有空再说。”空置房每月巡查是工程部的固定工作,客服部主动要求参加,业主没空来看,她们代替业主看房,详细记录每套空置房存在的问题,及时将需要整改的地方书面通报房产公司。当房产、物业、施工单位三方复核后,她们会将检查处理过程一一向业主反馈。“说真的,我在其他楼盘也有住房,但从来没有接到过这样用心的信息通报,物业到房子里刻意找问题,确实没有发现,省了我很多事,不错!我来接房!”业主说。

“有房住,暂不接房。”针对这类业主,客服部广泛收集租房信息和业主出租意愿,及时更新出租信息。让业主感受到:物业管家时刻在为业主的房产保值增值而工作。这部分业主也来接房装修,并夸赞物业管家服务周到、独特,为胡孙霞主管赠送了一面锦旗。

“电动汽车没法充电,暂不接房。”经客服部统计,小区共有25户有电动汽车充电需求,其中13户因此项推迟接房。客服部及时联系电力施工单位以及供电局,当掌握了已具备充电条件的信息后,主动给这部分业主打电话,告知他们可以办理相关手续了,而且物业公司还对接了供电局,到客服中心集中为业主办理用电手续,业主纷纷前来接房。

“听说业主要求换物业公司,可能小区会乌烟瘴气,暂不接房。”客服部及时开展入户走访,向业主讲解“怎样更好地使用物业服务”,主动帮业主搬家、免费为新婚业主送礼宾服务……加之每月的物业服务月度简报在朋友圈、业主群、公示栏宣传,特别是物业公司积极创优、创建等,打消了这部分业主的担忧,让他们纷纷选择接房……

美乐和府物业客服部的服务无疑是“卓有成效”的,通过这种独特的个性化服务,让业主感受到了被尊重、被看见,自己的问题被物业放在心上并最终得到了解决。这个成功的案例也告诉我们,服务不是大一统,而是需要精细到每个细节,每个业主的小小需求,只有这样的服务,才能“卓有成效”。     

(物业公司 彭彬/文)

Copyright 2010 © 四川美乐集团有限公司 技术支持:巴可网络