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美乐之窗 2022年第223期 第3版 03美乐视点
有一种断舍离,叫“减法思维”
      一个偶然的机会,我邂逅了《断舍离》这本书。通过阅读本书,让我反思自己的工作与生活有哪些是需要进行“断舍离”的。所谓“断舍离”,就是断绝不需要的东西,舍弃多余的东西,脱离对物的执念,道理虽然浅显,但因为我一向比较纠结,很难做到知行合一。

认真看完这本书后,我突然意识到自己家里就是一个大仓库,杂物真是惊人地多。一个小小的阳台,角落放着的两个大货架上就杂乱无章地堆放了各种不常用的家居用品,中间一个实木大板桌上,堆积着网上淘来的长久未拆封的箱子,旁边放置着一年也用不上两次的跑步机,顶上还有蜘蛛网似的晾衣钢丝和吊花篮,各种大小件物件充塞在这里,让阳台变得很混乱,也让我经常为找不到东西而发愁,更严重的是,就连走路都需要小心翼翼以防磕碰,想到这里,我决定从收拾这个阳台开始。

我将阳台的杂物按照书中倡导的“必要、合适、愉快”的标准进行取舍,对那些“不需要、不合适、不愉快”的东西坚决处理掉。其次,我减少、抛弃那些不必要的东西,逐一取出所有杂物,怎么看都像是垃圾废品的东西,我坚决扔掉。然后再以时间为轴线,找出两年以上没用过的物品,即使很喜欢也坚决舍弃。就这样,我将阳台上百分之八十我生活中并不需要用到的东西处理掉,塞得满满当当的空间开始变得明朗起来。

接着,我按书中“三分类”的办法,对阳台的物品进行空间的归置分类,根据杂物的情况分为餐具、鞋、工具等几大类,再按季节、使用人分成中小类,然后再重复检查三遍,看归类是否合意,按照愉悦的原则对需要保留的物品进行存放,让物量存放大约占空间的七成,将使用频率较高的存放在最前面,按“易取、好收、美观”三个维度进行收纳整理,做到摆放有序,取用方便。

我这样对阳台进行清理后,看着整齐清爽的阳台,感觉特别有成就感,内心也变得澄澈了很多。连久未光顾此地的爱人也眼睛一亮,惊讶我们家居然有这么大的阳台,也来这里小憩,品茶,跑步,这个阳台俨然成了我们家新的休闲空间。

其实,“断舍离”不仅针对家居整理的收纳术,同样在这次化妆品仓储管理系统建设中也让我得到启示,得以运用。这个项目从去年12月份正式启动建设,已历经9个月漫长的时间。在实施上线过程中,总会遇到各种各样层出不穷的问题,没完没了的新需求掺杂进来,导致项目进展缓慢,工作没有明显改善。我便运用“断舍离”的思维,将影响项目的一些因素进行摒弃取舍,看清方向,去除干扰,斩断杂念,正确调动资源以实现项目的高效运转。在这项工作中,我们实施了“断一、舍一、离一”的原则:

断,就是对流程做减法,缩小范围,去枝末留主干减环节,怎样能提升配送中心工作成效就怎样来。验收不良商品,减少人工转仓,系统自动移库到退货仓,拒收门店退配返回的货物,遵循不入库再出库的原则,直接生成整件拣货单回退门店。这时,只要影响效率的我们就大胆做“断舍离”,将不明确、不合理的操作统统丢掉。

舍,就是对不合理的流程进行舍弃。系统需要增加GSP管理的要求,如果将此作业交给配送中心一个部门来完成,必然耗时耗力,且投入与产出不成正比。这就需要舍弃作业环节中的一些内容,所谓舍小取大,将GSP涉及的相关证书、产品溯源信息等工作流程前移到采购供应部门,由系统帮助仓库精简繁琐、易错的人工操作。

离,就是转变思想。仓储管理系统的建设对我们来说是首次接触的新事物。过往的经验极有可能全部失灵,我们跳出“模式化”框架,挣脱“本位化”,摆脱“标准化”,认识到WMS仓储物流管理标准系统不完全适合我们,在借鉴先进管理经验的同时,我们也兼顾到了实际业务,对系统增加柔性管理,通过创造新价值来提升工作效率,当然,还有很多细节贯彻了“断舍离”的原则,就不一一赘述了。

总之,读完这本书,我最大的收获是断舍离不仅涉及到具体的物,它也有助于我们内心的清理与清晰。在工作与生活中减去不切实际的想法,减去形式上的繁杂,减去奢侈的欲求,减去徒增烦恼的身外之物,清空内心的负累,通过做减法正视现实,改变犹豫纠结的心态,勇敢直面问题,回归轻松自在的本我,从而轻装上阵,带着愉悦的心情向前奔跑。

(集团信息管理部 袁宏/文)
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