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美乐之窗 2022年第219期 第8版 员工广角
一位物业新人的自述
      我是去年111日加入了美乐物业的,在此之前,我没有接触过物业行业,算是一个地地道道的物业“小白”。在我的印象里,物业客服工作很简单。没想到,经过6个月的学习和实践后,我内心的想法发生了很大改变。

物业客服工作不仅局限于日常收费,还需要整理归类小区各种档案资料、维护业主满意度、项目日杂用品GKE流程和环境卫生自查等等,起着承上启下,对内对外沟通的桥梁作用。

刚到城市之星项目,我接手了各类档案资料,建立电子档卷内目录和图纸类索引工作,卷内目录便于档案借阅管理和快速查找所需资料。当我打开档案柜,心里升起一股凉意:“天啦!这么大的工作量,哪天才能做得完哦?”我沉下心来着手这项工作,摸索到了更快速的方法,加上彭总和张经理时常与我沟通、交流并给予我鼓励,让我更有信心攻克它。就这样,我花了不到10天时间,完成了项目档案资料卷内目录电子档的建立。通过这项工作,熟悉了小区业主和硬件设施等方面的情况,为之后的快速融入工作奠定了基础。

作为一名物业客服,我还需要维护业主群的满意度。自认为具备开朗、外向的性格,与业主面对面交流没有问题,但刚进入业主群那段时间,我的心情却是忐忑和惶恐的。面对业主的问题和一些不满的语言,我有些不知所措。那段时间,几乎每次在群里回复,我都要和张经理沟通,甚至有时还需要去找“度娘”,让我内心有些焦虑。但任何事情都会有一个渐进的过程,经过一段时间的学习和沉淀,我领悟到:凡是业主提出的需求,即使当时不知该如何处理,也应该第一时间回复收到,再去快速寻求解决办法。与此同时,我也开始尝试向业主群发些项目工作人员为小区办实事的照片,慢慢地得到了业主的点赞和认同。今年3月,在毕总和彭总的要求下,我开始坚持每天早上720分在群里推送物业播报和一些疫情防控知识,得到了业主的认同,提升了业主满意度。

 今年初,毕总和彭总在管理例会上提出了物业工作的流程化和标准化管理,我负责了环境卫生标准的修改和制定。年后在城市之星项目上,我组织保洁学习了每日、每周、每月的清洁标准流程。第二天,有个保洁就提出了离职申请,她除了身体原因外,保洁流程的规范化、秩序维护部和我进行检查督促也是原因之一。当时我反省自己:制作流程的时候,也有照顾到他们的情绪,怎么就要离职呢?项目上不能因为这个就不执行新的流程。这样的想法得到了张经理的大力支持,很快招聘到了新的保洁。通过保洁的辛勤工作,项目上不断检查督促,在公司3月和4月品质检查中,城市之星保洁工作取得了不错的成绩,得到了公司鼓励,也得到了业主的肯定。

项目上的工作伙伴因为平均年龄偏大,日常各项电子文档和文案需要由我完成。记得1月份物业公司举办年度表彰会,需要提交四位伙伴的优秀事迹。由于我对项目之前的情况不了解,事迹又需要在下午上班前上交,虽然那天我放弃了自己的午休和吃饭时间,完成了四位伙伴的事迹拟写,但我也收获了大家对我的关心,心里暖暖的,和他们一起工作感到非常愉快。

    对我来说,工作方面还有很多知识需要我沉下心来努力学习,我将不断提高、更新自己,与时俱进,跟上公司发展的步伐,协调好公司与业主之间的关系,尽职尽责做好每项平凡的工作,不负青春不负韶华。
(物业公司 谢春燕)
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