近几个月,有一件大事在持续发酵,那就是化妆品公司刚刚升级的新的操作系统。要说清楚这件大事的“前世今生”并不是很容易,今天我要说的是已经拍板升级系统之后发生的故事。
我们配送中心得知系统将要升级之后,真是喜出望外,立即抽派两名精兵强将,联系集团信息管理部要求学习。首先听信息部人员讲课,我们需要系统地学习这个新系统的各个功能,以及在我们实际工作中的运用。配送中心使用操作系统的频率非常高,每天每一个环节的工作都要经过系统汇总处理,才能纳入系统管理,给每一个门店正常发货,货品才能正常入库,进行一系列的日常操作管理。说复杂也不复杂,说简单其实要求还挺多的。
听完课后,我们对照笔记进入初步模拟系统测试阶段,这时候信息管理部最忙,特别是和配送中心对接的马浩,他要把配送中心在操作过程中提出的问题立即解决,不能立即解决的要联系工程师想办法解决。以往只知道马浩是信息管理部近两年新进的“大块头”,却不知道这个“大块头”做事非常靠谱。有问题需要解决时,说一声“马浩,请把这个处理一下。”他从不摆架子也不推诿,总是乐呵呵地就来了,仔细询问原因,了解我们想要达到什么样的结果,他再来研究和改进。马浩虽然外表粗犷,但内心却很细腻,态度也很和气,大家对他赞不绝口。
模拟系统测试一周之后,换到了正式环境来操作,配送中心那真是忙得像打仗一般。配送中心A库有四个配送小组,B库有两个配送小组,平时各司其职,互不干扰。现在六个组都在一个系统里操作,而且个人对电脑的熟悉程度也不一样,对各步骤操作理解也不一样,操作起来真的是啥问题都有。这一组问这个货位咋和以往不对呀,不是这么排的?那一组说标签打不出来了是咋回事呀?再一组问为啥货都装进了箱子,电脑却显示还没扫描呢?另一组又说这个颜色是不是得调一下呀,太不醒目了……基本上头几天配送组都处于“慢配送”状态,因为大家都不熟悉,操作时问题多多,配送进度很慢。信息管理部的伙伴就把配送中心反馈的问题逐一解决,有时不能立即解决的,他们加班加点完成。后来才知道,为了开发新的操作系统,为了契合新的需求,他们每天都加班到深夜。
可想而知,只是配送中心一个部门每天都能产生那么多的问题,而信息管理部面对的是整个公司呢!每天有不计其数的问题需要他们改进和维护,他们在最平凡的工作中倾注了满腔热忱,做出了最不平凡的事。
(化妆品配送中心 田菊/文)