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美乐之窗 2021年第212期 第6版 专题策划06
那些平凡中的暖意——美乐物业用心服务分享会
      1019日,四川美乐集团用心服务分享会(美乐物业专场)在集团总部举行,集团董事长张彬、副董事长张民泉、执行总经理高强、副总经理许彬、物业公司总经理毕均勇,化妆品公司、子云大酒店、物业公司和窝窝店包子部分管理人员和员工参会。集团人力资源部部长沈无瑕主持分享会,来自物业公司的嘉宾分享了他们的服务故事。

田飞(城西华庭项目部)

城西华庭有一位业主,家里有一架电动三轮车,由于三轮车比较大,晚上进车棚充电非常不便,她的车放在车棚里面非常占地方,秩序部的伙伴经常接到业主投诉,说大三轮车充电,占用了几个充电桩,影响到其他业主停车充电,这位业主找到我,要我们给她解决车子充电问题。我马上就和工程部郑师傅到停车棚查看,发现我们停车棚里的充电桩都是在里面的,我与郑师傅协商,把充电桩移两个到门口,这样就能解决问题了。

还有一次,一个业主跑到客服中心来说,“我们家入户间的玻璃顶棚上全是污垢,肯定是楼上哪家扔的,你们要管一下,万一是重的物品扔下来,把我们砸到怎么办?”我立即带上秩序部班长,工程部郑师傅到业主家查看,发现玻璃顶上有烂水果,我马上去监控室查看,发现是从八楼掉落的。肖主管立刻联系八楼业主,经过了解和协调,估计是晾在窗户的水果掉落,也主动向五楼业主道歉。但由于八楼业主工作比较忙,又要赶回公司开会,我了解到这个情况后,立刻安排保洁人员拿上长扫帚,清洁了五楼的玻璃顶面,并用水冲洗,五楼和八楼的业主都很满意。

 

米柿琦(美乐和府项目部)

在这里和大家分享一个案例:有次下雨天,我们秩序维护员看客户抱着孩子,手里提着东西没有带雨伞,他主动提过客户的东西,把伞为客户撑好,为避免客户和孩子被雨淋着,他把伞面都留给了客户,自己大半个身子都淋湿了,客户看到后非常感动。几天后客户再次来售楼部,专门给我们的秩序维护员带了一些小礼品。这件事让我们觉得,虽然我们物业团队不是售房人员,但是我们用心的服务,也能为客户带来感动,肯定会增加客户买房的信心。

我们的吧员,在客户进入销售大厅后会及时送上热饮,并进行问候,当客户的小孩在游乐区玩耍时会进行照看,有时陪着孩子一起玩耍,让客户没有后顾之忧,专心看房。保洁人员遇到客户,都会问好,有时客人的物品不知道放哪里了,总是第一时间帮他们找到。

客户想到的,你做到了,这是基础,是常规;客户没想到的,你也做了,这是特色,是感动。在我看来,物业服务就是细节服务,是主动发现业主需求的服务。

 

罗道光(城西华庭秩序部)

作为物业工作人员,我们每天都会面临不同的事情,都会有很多感受。2020年,突如其来的新冠疫情把我们小区秩序维护员推到了防疫一线,今年南京出现疫情后,社区通知各小区做好防疫工作,全面排查从南京返程的住户,大家齐心协力,按照2020年的疫情防控预案,明确分工,精准到位。当我们得知小区有一户刚从南京返程,正在居家隔离时,考虑该业主只有一个人在家,隔离期间生活用品无法采购,于是我们就主动联系业主,她每天需要什么,就帮忙买什么,放在她家门口,发信息让她取;每天垃圾及时清理并消毒。14天的隔离,14天的关怀,14天的无声交流,让业主体会到了美乐物业人员的坚持和关爱,隔离结束后,业主为我们送来这面锦旗。

我们还遇到一件事:有位业主的抽水马桶快递到了,因为马桶比较重,业主一个人根本无法抬动,我们秩序部的吴大哥看见了,就叫上了何大哥一起,主动协助业主搬运马桶,业主很感动,还专门到超市买了饮料感谢他们。

723日上午,何大哥在日常巡查中发现快递存放室的架子上有一个手机,通过查看监控,很快找到了失主,丢手机的业主万分感激,他说:“当初买这个房子就是因为得知是美乐集团修的,美乐在绵阳是一个大企业,买着放心,美乐物业的服务水平在这件小事上,就能体现出来。”

 

张恩胜(城市之星项目部)

一个炎热的晚上,大概七点左右,都市绿地小区门卫李师正在吃晚饭,突然从小区传来一阵呼喊:“起火了!起火了!”李师立即丢下碗筷,拿上电筒冲过去,发现一栋房屋冒出了浓烟,整个单元业主人心惶惶,非常惊慌,尖叫声不断:“起火了,快报警、快报警!”大家纷纷往外跑,李师迅速打开单元两扇门,关闭单元电气阀门,顺着烟雾向楼上冲去。

  冲到三楼,李师看到一个老大爷瘫坐在门口,无法动弹,浓烟不断从屋内冒出来。救人要紧!李师傅赶紧把郭大爷送到楼下安全的地方,然后迅速冲上三楼,提上门口的灭火器进入户内,发现厨房里冒着火光,现场浓烟滚滚,刺鼻的塑料胶味弥漫,他屏住呼吸,打开灭火器对着大火就是一阵狂喷,由于火势很大,他又到门口拿了一个灭火器,在确认扑灭后,才一瘸一拐从楼上下来。

这时,消防队和我赶到了现场,消防队在确认成功灭火后,对物业的行为很认可。我看到老李一身灰尘,左腿还在发抖,问他有没有受伤,需不需要到医院检查,老李拍拍衣服说:“没什么大碍!只要火灭了我就放心了。”围观的业主纷纷对他竖起大拇指。

 

李茂先(美乐花园、美乐水岸人家项目)

美乐花园有几户业主,因为房屋漏水的原因没有及时交物管费。之前三楼业主说四楼漏水为他造成了损失,当时四楼没人住,水从五楼漏下来,经过四楼流到三楼,造成四楼、三楼的损失,而四楼的损失较严重,便向五楼业主提出了7000元的索赔,五楼觉得费用太高不同意。

了解到情况后,我主动与相关业主沟通,了解当年事故发生的情况。三楼损失很小,我就把工作重点放在四楼业主身上,想到四楼、五楼的矛盾主要在维修费用上,就想能不能在维修费上取得一个让双方都能接受的结果。

但这又出现了一个问题,四楼房屋空置,没有业主联系方式,通过多方打听,我到社区、到派出所查询,辗转反侧,在房管局找到业主电话,与业主联系上了。我告诉业主,我们物业就维修一事专门到市场上多次了解,货比三家,发现有的费用不高只需要2000元,希望业主能给点时间了解一下。这个电话前前后后打了三个多月,最终,四楼业主被我的执着所打动,与五楼业主达成了赔偿意向。而三楼因为损失不大,在了解到四楼五楼的情况后,大度地放弃了索赔,这件因漏水造成的遗留问题得到了圆满解决,三户业主也补交了物管费。

 

余绪兰(城市之星客服中心)

城市之星一户业主,老两口在老家种了近十亩柚子树,去年11月正是采摘销售的时节,但由于市场行情不好,柚子销售不出去,再加上子女在外地因疫情原因相继失业,还有两个小孩上学,把老两口急得不行。我得知情况后,考虑到老两口身体不好,子女失业,娃娃要上学,自己花钱买了几个柚子,发现柚子口感还可以,价格也比市场低很多,于是就主动推荐给同事、朋友、亲戚和部分业主品尝,要是觉得好吃请他们帮忙宣传一下。经过大家共同努力,半个月卖出好几千斤。

虽然我们的帮助对于十亩的产量是冰山一角,但业主一家非常感动,说我太热心了,不仅帮他们卖了柚子,还带动了周边很多热心人购买,让滞销的柚子得到了解决,缓解了家庭经济压力。他说你们物业对业主这么好,我们一定支持物业的工作,就是再困难都要先把物业费交了。

帮助业主销售柚子,不仅为业主解决了困难,更拉近了业主与物业之间的距离,一分付出一分收获,只要我们不断提升服务品质,用心为业主提供暖心服务,业主对我们的满意度就会越高。

 

分享结束后,窝窝店包子周雀、刘晓燕,化妆品公司张杰红、勾荔枝,子云大酒店王茹,集团工程部马开洪先后上台谈了聆听后的感想,他们结合自己的工作进行了融合与反思。

物业公司总经理毕均勇说,这次论坛对分享伙伴和他自己都是一次尝试和突破,他希望通过这种练兵,向优秀团队学习,找到自身的差距,从而不断提升团队综合能力。同时,希望通过论坛分享的形式,促进团队提升服务意识,强化服务质量,为业主提供更加满意的服务。

董事长做总结点评,他说几位嘉宾分享的案例让他感动。物业无大事,业主无小事,他们在工作中变被动服务为主动服务,变危机为契机,以心换心,不断提升业主满意度。听了他们的案例,大家要学会反思、总结、融合,运用到自己的工作中,通过吸收转化,将自己的服务做得更好。通过这次论坛,分享的嘉宾都突破了自己,各子分公司要学习物业用心服务的案例,抓住2021年最后两个月时间,努力达成年度目标。

     为感谢几位伙伴的分享,公司特别赠送他们一本提升服务的书籍《行为设计学》,希望他们百尺竿头更进一步,不断为业主创造峰值体验,创造更多欣喜与感动时刻。
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