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美乐之窗 2021年第202期 第3版 美乐视点03版
数字背后的故事
      数字本身没有情感,它是中立的、客观的、理性的。数字背后总会与人与事相关,让我们走到数字背后,感受那些真实、感性、鲜活的故事。

  3.2

这是30周年系列文化活动启动的时间。32日,许总召集我和杨部长讨论,30周年如何来庆祝。思考后,建议了“我和美乐的故事”征集、企业之歌征集、同唱一首歌、创业故事汇、文化故事宣讲会、30周年文化手册,“感谢有你”感谢信活动。这些建议许总都给予了支持,大部分活动都按报的方案在逐步推进。

许总提出了运动会,加上庆典这两项活动董事长都要求全员参与,庆典计划放在11月,那是美乐诞生的时间。运动会需在气温适宜的45月或者9月。因为疫情的原因,上半年是没法办这么多人的运动会的。而在下半年,主要精力将放在庆典的筹备上,腾不出多余的人力。许总汇报董事长后决定取消。

4.17

这是歌词征集令发出的时间。20周年时创作的企业之歌《心系大海》,风格比较柔美,30年很想有一首激昂大气一点的歌。之前的方案,计划歌曲诞生后,让全员学习传唱,由各单位拍快闪,这样参与面更广一些,而且创意的元素会更丰富,以视频参赛,集团来评选,同时也达到让企业之歌传唱的作用,且形式更新颖。但由于征集的作品不是太满意,后来找作曲方,时间花去了不少,效果没有达到预期。又更广泛地找合作方,加之还有价格等因素,此项工作未在计划时间内完成。宁缺勿滥,我做好了取消企业之歌的心理准备。后来,高总又帮助寻找了几家合作方,也听了他们发来的作品。各方对比后,从预算和专业性,最终选择了颜色文化,也就是负责我们庆典的这家公司。

我最担心的就是作曲者把歌词顺序拆分,让词去和曲的节奏,曲子是好听了,但词分割开了意义就变了。虽然歌词不是我写的,但仍然期望作曲者能站在整个作品的角度去创作,而不只是作曲者。颜老师的创作,能感受到曲与词的融合,曲子能恰如其分地传达出词要表达的情感,编曲的风格与作品也非常贴合。

 

 

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这是创业史11篇文章的字数,其中许总负责了2篇(其中一篇未发),我负责了9篇。最初的方案里是没有创业史这一项的。在7月的周年庆的动员会上,李总在国外远程参加会议时,提到我们有那么多做得好的东西,不只是“我和美乐的故事”里提到的那些,都可以写出来。那时就萌发了想把历史和文化挖掘一下的想法。但这是一个庞大且有难度的事。大在于时间跨度长,涉及面广、板块多,需要找很多人去了解各个板块的历史、重要事件,背后的故事、价值观,耗费时间多;难在于需要有宏观和整体的思维,对各行业有一些了解,更需要对管理有一些思考。不是零散的信息组合在一起就一定能形成系统,自己的头脑里需有一个系统,方知该在何处着墨,这对我来说有难度。但又想,20年没有做,30年还不挖掘与记录,等40年时,那些激动的、值得铭记的瞬间可能就淡化在时间长河里了。表彰会过了、晚会开了,激动与辉煌在刹那绽放了,之后我们还有些什么东西可以留下来,被记住、被流传呢?短暂犹豫之后,决心要做这件事。而且也告诉自己,摒弃完美主义,即使有不足,那就是自己该成长的部分。

为了弥补文章在高度上的不足,对董事长有了三个晚上的采访,同时也对张总、高总、刘总等管理者进行采访,三万余字的采访记录,用到的是少部分,通过沟通让我从他们的讲述中去了解经营管理的视角,充分理解后我转化为文字。对《商业评论》这本刊物一年多来的文章再次进行阅读,对管理者提交的各单位管理变革资料进行仔细研读,以加深对各行业的认知。在新华书店查找老绵阳的资料,了解八十年代和九十年代初绵阳的商业背景、商圈、商业事件及影响,弥补对那个年代的记忆模糊、不是绵阳人的缺憾。

前面几篇文章都比较顺利,基本是保持着既定计划一周两篇的速度。在文化篇时卡住了,差不多用了十天时间才推出。这十天中前面几天我一筹莫展。公司的文化建设这么优秀,按说是有素材可挖掘的,但一回到系统和结构上,战略如何影响到了文化的形成,发生了什么事件,让我们觉得这个价值观很重要,文化如何影响到了组织,文化落地形式与核心价值观的关系是什么,有什么机制去保障……这些是需要去研究、思考和梳理的。望着杯子里温着的早上没来得及吃的鸡蛋,突然很羡慕能下这个蛋的鸡。而此时的我毫无头绪,每过去一天,焦虑就比前一日增加一分。

几天内,看了能找到的关于企业文化的所有课程,重温我有的企业文化的书籍,再次就这一主题对董事长进行采访,结合企业的实际,终于有了一些方向,未曾想从无法下笔到最后文化篇却是字数最多的一篇。

因为临近11·18日庆典,工作重点要投入在表彰会和晚会的筹备上来。人才篇没有时间继续写了,算是留了一个小小的遗憾吧。

 3:53

1111日凌晨353分,我收到了设计部罗敏发来的纪念册第一稿。因为时间很紧,印刷厂说印刷时间至少要一周,另一家还说至少要十天。而11日距离18日只有一周了。要校对、修改,时间是紧之又紧,罗敏连续加了几个班,终于在11日凌晨拿出了初稿。

1111日上午,罗敏九点多就来了,配合我进行调整修改,晚上打样,让许总和董事长进行审核修改,根据他们的反馈意见,当晚工作到凌晨两点,而莉娟校对中文到深夜,彦总帮着校对英文也到十二点多。凌晨两点我送罗敏回家,她说昨天四点打车回家时,出租车司机说,他开了这么多年车,从来没有拉过一个加班到这么晚的女孩子。12日上午,她九点多就在岗位上了,因为领导看了后需要及时修改,尽早传给印刷厂才能保证18日能拿到纪念册。12日晚上,终于定稿,她在印刷厂守到十点多,以确保印刷出来的质量与我们的要求是相符的。在这期间,余部长也不断跟印刷厂沟通,希望他们加班来保证我们能在17日拿到纪念册。终于,17日下午4点,纪念册送达剧场。

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这是“美乐之光”颁奖典礼受表彰的人数。之前组委会的计划是1118日的庆典节目表演加表彰一个半小时左右,受奖的人数不能太多。高总建议企业走过30年不容易,最好将表彰的范围扩大一些。在一家以正向激励为主,倡导感恩的文化氛围里,这一建议得到了董事长欣然支持,30年的历程,他最想感谢的就是员工,因此18日上午,将专门举行颁奖盛典。

在讨论奖项名字时,大家都有一些建议,不管奖项名是什么,初衷是希望能体现出这个人的特点。企业歌曲《美乐之光》给了灵感,颁奖典礼决定取名为“美乐之光”,纪念册和企业文化故事集都叫美乐之光,纪念册突出的是企业之光,故事集突出的是人物的精神之光,而奖项名也在这个基础上延伸。还记得在培训中老师讲到过,打造企业文化,梳理出了核心价值观,在宣传时就要强化这个价值观。既然我们有,30年的表彰最好就围绕着核心价值观来,在某一方面比较突出的精神分别评为诚信之光、服务之光、忠诚之光、协作之光、进取之光、奉献之光。而以上的核心价值观都全面践行的人评为“美乐之光”。这一提议得到领导们的赞同与支持。

171名十年以上的老员工,有90人获奖,对于没有获奖的人,全部上台,公司送出礼物和感谢信表达谢意。企业走过30年,功勋最为卓著的当然是创始人、董事长张彬,如果没有他,也不会成就这么多人。奖项名字如何能传达比“美乐之光”更闪耀呢?思考之后,决定取名“美乐荣光”。谁来颁奖呢?不管选哪个管理者都不是很合适,之前想找一名公司资助的贫困生,但那天是周三,孩子们都在学校,出来不方便。董事长经常强调管理者要扎根基层,了解一线,走进客户,最终决定从基层选两名表现优异的新员工来颁奖,希望董事长身上的光芒能在美乐的新生代中传承下去。

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这是企业文化故事集的字数。我们在创业时有很多优秀的精神值得挖掘和传承,文化手册将这些精神以文字的形式记录下来,可查阅,可传播,可学习,也可作为新员工培训的案例库。前面是图片为主,文字为辅,后面放优秀事例。后来在编辑时,许总、我与沫名再次探讨,如果对外的话,这本手册最好文字少一些,而文化又需要传播与传承,所以,打算做两本,一本是企业发展史纪念册,以图片为主,对内对外发放;一本是企业文化故事集,以文字为主,内部发放,由沫名从17年的内刊文章中进行挑选。

原想在1118日两本都与大家见面,但不管是我们部门还是设计部,分身乏术,文化故事集决定放在庆典后设计和发放。1230日,故事集付梓印刷,陆续发到每个员工手中,希望大家可以从这些故事里去找到自己学习的榜样,知道该有什么样的工作方式和行为,让自己在岗位上发光,成为公司的中坚力量。 

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这是十年以上老员工的人数,每个人他的上级都写了一封感谢信。信里对该名员工十几年,二十几年,三十年的贡献与成绩进行了回顾,优点与长处进行了肯定。因为受表彰的人数较多,颁奖辞只能找共性,而每个员工是希望被个性化肯定的,这封感谢信就显得很有必要、很有意义。

有员工说拿到信都还没有打开看,以为所有员工都是一样的,当在表彰上听主持人说十年以上员工每人的内容是量身定制的后,有些惊讶。这得花多少时间呀?是的,的确,要花很多时间,但这个想法提出后,董事长非常支持,而他要写的人最多。企业走过30年,是所有美乐人共同努力取得的成绩,董事长也很想借这封信表达对老员工的感激。见字如面,当员工看到对自己的肯定时,如同一位亲切的家长在与自己对话,心里升起的是唯有不断努力,才能不辜负这份信任。这种激励作用是其他形式难以代替的。

7

员工食堂厨师王师傅退休回家已经有7年了,他在岗位上的最后一天,自己掏钱,给常在食堂吃饭的几十名同事做了几桌菜,跟大家道别。这份心意,让董事长和同事们都很感动,当即表示所花的钱由公司承担,并邀请他几年后参加公司30 周年庆典,王师傅也表达了自己很希望能见证这一刻。庆典前两天,许总安排杨部长联系到了他,老人家很高兴,几年前的约定董事长竟然还记得。因为庆典当天的工作实在太多,分不开身来照顾他,杨部长安排了酒店和陪同人员后,想的是1119日早上去酒店看他,带他到公司转转,再安排车送他回花荄。说得好好的,结果他19日早上七点多就走了,说不想给公司领导添麻烦,匆忙得连合影也没能拍一张,我也只是在剧场接待嘉宾时与他打了个照面。老人家精神矍铄,还是一如几年前的爽朗,祝愿健康一直伴随着他。

  从《我和美乐的故事》拉开美乐建业30周年庆的序幕,随后企业之歌的征集,创业故事汇的组织,美乐创业史和各单位祝福视频的推出,企业发展纪念册的印刷,逐步将建业30年庆推到1118日“美乐之光”颁奖典礼,晚上“追光前行,美耀未来”荣耀盛典的周年庆活动高潮上。之后“追光者”、感谢信、《企业文化故事集》的推出,建业30年系列文化活动划上了圆满的句号。

感谢我们有这么一个优秀而稳健的公司,感谢美乐这个平台成就了一个个闪光的名字,让我们带着这颗感恩的心,期待美乐的40岁生日,再次闪耀!

                (沈无瑕/文)
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