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美乐之窗 2020年第196期 第6版 专题策划06
在学习中同成长
      我是20086月地震后加入美乐大家庭的,美龄12年。我到美乐正好赶上化妆品公司销售系统升级,由单一销售的思讯软件升级更新为供、产、销、存一体化ERPcongou系统化软件,开启了美乐化妆品公司的规范化、信息化管理的征程。

在董事长、李总及集团各级领导的指引下,我组织部门员工积极配合信息管理部新系统上线运行,完善修改流程设置,梳理制定规章制度,在广泛征询各级部门与各门店的意见反馈的基础上,确定收支两条线的财务管理原则,出台系统操作制度,以及存货管理等规章制度。规范门店销售商品上机以及营业款的管理,做到日清日结;改由会计管理各门店每日营业款,让各门店按公司要求的指定账户,每天必须存储当日营业款,解决了原先由出纳到各门店收款结账,因出纳人少事多而出现的收款结账滞后造成门店不能做到日清日结,相对短款额较大的痛点。同时结合系统制定盘存制度,鼓励门店自盘,要求检查部每季度最少要对门店进行盘点一次,确保收银与商品实存数据的准确,有效管住了商品,也确保了营业款及时足额缴回总部,保证了资金的及时回笼。

接下来为提高财务人员的工作效率,我请示董事长,我们公司有专业的信息管理部及专业人才做支撑,财务应启用电算化,丢掉手工账,利用现成的用友软件上财务系统,得到了董事长的大力支持。在信息管理部的支持下,化妆品总部及各子分公司采用电脑记账,大大提升了工作效率,确保了财务数据的准确性和及时性,为美乐发展提供了有效的财务数据支撑。

要做好财务工作除需要敬业精神外,还必须具有较强的专业知识与能力,可当时部门中十多名会计人员中,只有一名中级、一名初级会计职称的同事。在日新月异、知识爆炸的时代,没有足够的专业人员很难跟上公司飞速发展的步伐,我们只能在工作中学,开展内部学习培训班。经请示董事长和邓总,得到了领导的大力支持与肯定!

董事长给了我们每周半天时间,利用礼拜六办起了内部培训班,讲解新的会计制度与交流门店日常管理,同时考虑结合员工自身发展,经董事长同意又给我们提供培训经费,办起了初级职称网上学习培训班,鼓励大家自学考取会计职称,提升专业技能更好服务于公司。第一批有李静、母坤蓉、罗琍等考取了初级会计职称,在部门形成了努力学习,不断提升专业能力的学风与氛围。因持之以恒的坚持,老同事王菊英、蒲春梅、马雪梅、李萍分别通过了会计员与助理会计师的考试,李静、母坤蓉通过会计师职称的考试。李敏不但考取了会计师,在集团财务部长的岗位上还完成了注册会计师6门专业考试,挑起了财务管理投融资的重担。

因公司的发展壮大,我们通过自身培养和对外招聘,现在所有集团在岗会计人员均有初级以上的职称证书,中级会计师人员达15人,占会计总人数的42.86%。高素质会计专业人员持续增加!

从公司号召开展读书会活动,我们部门就一直坚持学习,除了专业学习外,每年全员参加国家继续教育专业学习考试,还让大家推荐书籍,学习提升情商,认知能力的方法论书籍。

我在美乐工作了12年,时刻感受到公司的激励、关心、帮助与关爱,你无论在工作与生活上遇到什么困难,给领导提出来,总能得到董事长、李总以及公司领导的帮助与支持,公司处处充满正能量,催促激励着我不断学习、不断进取!公司持续不断地送我出去学习,提升我的思想素养与专业知识能力。去年,我还圆了儿时的梦想,走进了清华大学的校园,完成了清华大学继续教育学院的《企业创新经营与转型升级研修班》学习深造,开阔了视野,提升了情怀、打开了思维。

每当我取得一点成绩,就能及时得到公司的肯定和奖励,公司连续多年送我到泰国、新加坡、美国、日本等国旅游休假、参观学习!感谢公司帮助我进步成长,我会把公司对我的培养教育的收获成果,用到工作中去,积极助推年轻的同事更快更好的成长,为公司的发展做出新的更积极的贡献!

(集团公司财务总监 姜向/文)
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