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美乐之窗 2020年第194期 第7版 文化故事07
快速行动的配送人
       春节至今,新型冠状病毒疫情不断蔓延,对所有实体店销售都产生了不利影响。为此,化妆品公司第一时间出台相应措施,开通线上直播平台,这一举措有力地方便了顾客,增加了线上销售。

配送中心是100多家门店的发货点,现在也是电商销售的发货点。所有邮寄给顾客的货品,全部由配送中心配货、打包、发货。面对纷至沓来的订单,配送中心人员忙得不亦乐乎。

我们上班第一件事情,就是查看当天的销售订单。第一天一百多笔,第二天增加一倍,第三天再增加一倍!不断增长的订单量,让配送中心忙碌到沸腾。大家汇总商品数据,投入人员捡货,分割包材,准备纸箱,一切有条不紊地进行。但是,一系列的问题,也随着订单数的增加而冒出来——人员不够、工具不够、货品不齐、面单显示不清楚……在我们欢呼订单量增多的同时,也要立即解决所有冒出来的和将要发生的问题。

我们的人手不够,就临时抽调送货组的伙伴来搭一把手,先满足电商需求。工具不够?到各组借来使用,先满足电商。货品不齐?到距离最近有货的门店调回来,先满足电商。面单显示不清楚?在电脑上查一个最清楚的,用手写上先发货,再联系信息管理部和电商中心,立即调整面单的打印显示。客服给我们反映顾客收到的货品有差异了,我们立即查底单,复查重量。系统跟不上速度,想尽办法做台账,保证日清日结,再联系相关部门对接系统……问题并不可怕,这些问题的产生,会推动我们去改变和进步。

 目前为止,单日包裹量已达上千个!包裹整齐地码放在托盘上等待揽收,是电商小组一天工作的收尾。这项工作对于配送中心来说,是不小的挑战,但是我们会用积极的行动,在工作中不断总结和完善。相信在各位伙伴的团结协作下,我们会紧随公司发展的脚步,提供优质、高效的配送服务,为促进公司在疫情期间的销售尽到最大的力量!

(化妆品配送中心 何志洪/文)
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