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美乐之窗 2019年第187期 第3版 美乐视点03
以人成事,以事炼人
      “管理”在我眼里,一直都是权力的象征,荣耀的象征,让人有一种高人一等的感觉。直到我听了那教授关于德鲁克管理思想以后,我对管理的认识发生了变化。看看身边大大小小的企业,有多少管理者,因为对管理的误解,而造成组织信誉低下,人员流失,员工没有激情,对公司没有信心。我们都知道,“人性”是不喜欢被管的。只要有人管,就会不舒服,有一种被束缚的感觉。那作为管理者,如果看到下属犯错,又不得不去纠正,这是管理者的职责。所以我们应该换一种方式,既能维护公司的形象,又能保证工作效率和人际关系。

以前,我一直执着去纠正下属的言行及工作方式,成天挑他们的毛病,试图使他们变得更优秀。虽然我的目的是好的,可是难让人接受,这样只会使我和他们的关系越来越紧张,工作效率越来越低下,久而久之,我和团队也越来越不自信。

管理需要给下属空间,给他们树立目标,让他们自己去改善,而不是去强求。那教授分享了一个艾森豪威尔管理军队案例:他从不要求士兵去做什么,而是习惯性地记录他们的长处,在未来给予这些士兵一个量身定制的任务,而恰恰是这种方式使得目标得以很好实现。

德鲁克提出的管理者五项工作理论:设定目标、组织、激励和沟通、评估绩效、培养人才(包括自己)。那教授认为一切都是手段,唯有人的发展才是目的。丰田松下幸之助认为:“把彻底了解且拥护公司理念的员工培养成领导者,使他们能教导其他员工”。通过学习认识到了,管理的目的是为了激发团队动力,让团队找到自信,找到自我,让团队爱上自己的工作,并在工作中发挥出优势,为组织做出贡献,这就是管理者的目的和责任。

“团队管理”的核心是如何通过高效授权来激励和管理知识员工,用心把所有人的长处放在一起。通过做事让员工具有成就感,“以人成事,以事炼人”。我要把这些理念融入到团队建设中,物业服务的终极目标就是为客户创造价值和为客户解决困难。要达之,首先分析服务者于被服务者的信息,建立员工档案和客户信息档案,记录他们的长处,分析他们的内心需求,真正做到信息对称——高效授权让个性需求有相应的高度匹配。其次,设定阶段性目标,将责任和自由结合,用目标引领管理。

记得一次,我和一位喜欢窝窝店包子的朋友深谈了一次,我和他不认识,一次朋友在“筷子花”组织活动,吃“虾煎包”时,朋友介绍我是美乐的,窝窝店是美乐的产业,这位朋友就对窝窝店包子提出了中肯的建设性意见,客户愿意对我们的产品做深度点评,我认为是企业的荣幸,所以“深度访谈”是重要的绩效评估手段。

关于“自我管理”,德鲁克认为是一场“个人革命”,希望人类在社会的推动下能够与时俱进,希望每个人对自己都有一个完善的,有计划的管理。不是只有管理别人的人才称得上管理者,在当今知识社会中,知识工作即为管理者,管理者的工作必须卓有成效,卓有成效是可以学习的。如何先让自己产生生产力,那么就要我们学会个人的管理。那教授讲每个想有所成就的人,必把学习当成是终身习惯。一个企业若不能影响未来的客户,它将无法生存。知识、信息每五年都会发生翻天覆地的变化,我也必须与时俱进,与公司步调高度一致,要想彻底打破惯性思维,就必须不断学习。

德鲁克告诫我们,想要发现自己的长处,唯一的办法就是反馈分析(思和悟),做一件事之前把预期的结果写下来,然后当事情完成了之后,再与之对比。这个或许也就是古人所说的,“吾日三省吾生”。每当做了一件成功或者失败的事情之后,要养成时常的反思与总结,告诫自己下次该怎么做。明白自己的长处,一旦确定目标就永不言弃!

近期参加了原公司一位领导的退休宴会,他诚恳告诫我们:“现在经济形势非常严峻,每个人都要比以前更加努力工作,不能浪费时间。40多岁正是一个人沉下来实干的最佳阶段,没有事业的人不会拥有精彩的人生以及和美的家庭”。回到家也在回味:“时间实在是一晃就过,珍惜现在的一切人和事,努力吧!”那教授也给我们分析了时间浪费的原因:第一,人浮于事;第二,组织不善;第三,信息传递不畅。所以,作为个人而言,如何避免时间的浪费,首先有效的决策要来源于大量的调研和有质疑的讨论,避免无用功而造成时间和资源的浪费。

除了这些,那教授还告诉我们,变长处为成效和创新原则。员工的经验是公司的无形资产,虽然创新有大有小,但不分大小。物业服务工作虽然不是那么高大上,但作为管理人员,就要帮自己和团队员工树立成就感,激发自己和团队员工积极创新。

虽然我距离职业经理人相差甚远,但“向着月亮出发,即使我依然没有到达,至少我已经接近群星。”那教授说:“如果能够把今天学习到的10%知识运用到位,就会非常成功了”。在今后的工作和生活中,我将坚持以“清晨六问”和“静夜六思”来进行自我管理,以“坚决拿掉违背使命的东西,想办法填上符合使命的东西”来进行团队建设。

(物业公司  彭彬/文)
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