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美乐之窗 2019年第180期 第5版 专题策划05
用行动把握“关键时刻”
      我是化妆品综合管理部的龙浩,我们部门的工作主要是协助门店做好细节、陈列以及商品管理,让她们为顾客提供更好的服务。公司倡导用心服务、把握关键时刻,对我们来说,最重要的就是为门店做好服务。

我们部门的华姐从去年开始负责门店商品管理,有一次到店检查,发现有一个店膏霜类商品库存数量偏大。膏霜类商品属于冬季商品,总体销量并不是很多,于是就问店长:“你们店要这么多霜干什么?很好卖吗?”店长就说:“卖得不是很多啊,只是补货看到有的霜我们店上没有,就要回来了,还有一些是补货没注意,店上的库存就多了。”每次大型活动后,门店库存超标的现象就更多了。每当华姐问到店上,得到最多的解释就是:“哎呀,华姐,我们主要是想到搞活动多要点免得不够卖,结果没注意要多了又不能退货。”门店上囤货过多容易放成老货,同时商品周转率低,会占用公司大量的资金。面对店上各种各样的库存问题,华姐很头疼,她一边想办法,一边到网上寻找灵感,终于她想到了通过限定商品数量自动补货来解决。在与李部长沟通后,就去找信息管理部,讨论开发一键补货的程序。

有一次,我们去平武盘存,到平武已经是中午,就先去找地方吃饭。华姐对我说:“浩哥,帮我个忙,把电脑提上吧。”我说:“我们不是要吃完饭才到店上嘛,现在拿电脑干嘛?”华姐说:“我有用。”在等饭的时间里,她就拿着笔记本电脑到旁边的包间里去处理一键补货的事情。为了及时处理门店一键补货的工作,就连周末,华姐都把笔记本电脑带回家随时加班。以前周末,他们一家三口有自驾游的习惯,自从她把电脑带回家,去年上半年,他们家周末再没空出去。

每天晚上,见华姐趴在电脑前加班,儿子好奇地问:“妈妈,你每天下班回来都在忙什么啊?”华姐说:“我跟你一样啊,每天都有作业要做,要不我们一起做吧。”时间长了,她儿子都养成了每天晚上和妈妈一起做作业的习惯。今年5月,所有门店都实现了一键补货。在这背后,是华姐不顾休息加班,积极主动找方法实现的。她用行动证明,只要肯想肯干,就没有做不成的事!

在我们部门,还有一位同事——辉姐,她的故事让我深受鼓舞和感动。辉姐的妈妈78岁高龄,因为患有脑梗,独自行动很危险,特别需要人陪护。辉姐每天早上出门前就给妈妈准备好当天的午饭,下午下班后再回家做晚饭。

去年529日下午,辉姐盘存完后没有回家,直接就到了办公室加班,因为这一天正好是某一项商品退库的截止时间,她需要对门店退库结果进行复核。商品退库关系到公司与供货商的业务往来,门店曾经出现过漏退货的情况。为了帮助门店做好退库避免损失,辉姐在每次退库截止之前都要打电话给所有门店提醒,退库完后还要再次复核。天色渐晚,就在辉姐专心工作时,突然电话响了,拿起一看是妈妈打来的。妈妈问她:“小辉啊,这么晚了你怎么还没有回来啊,又在加班吗?”她这才想起,今天先生在单位值班,妈妈独自在家,还没有吃晚饭。那一刻,她心里又焦急又愧疚,她对妈妈说:“妈,我还没忙完,今天没法回来做晚饭了,我给你叫外卖吧。”帮妈妈点完外卖之后,她投入到工作中。

在辉姐的身上,我看到了耐心和细心。因为耐心,每逢退库,她要给所有门店打电话提醒。从今年1月到9月,一共打了1782个提醒电话;因为细心,门店上的每一个商品退库问题都逃不过她的眼睛。

对于我们部门的工作来说,任何时间,任何事情都是关键时刻,无论遇到什么问题,我们都会站在门店需求的角度去考虑,用解决问题的态度去行动!

 (化妆品综合管理部 龙浩/文)
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