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美乐之窗 2018年第174期 第5版 美乐视点05
一场热火朝天的“战役” ——化妆品公司7·20活动侧记
   每年7月,正是酷热难耐的季节,而美乐化妆品公司一年一度的年中大促——7·20活动,也在这火热的天气里,热火朝天地拉开了帷幕,7月20日至22日,集团及化妆品公司职能部门全体员工,冒高温、战酷暑,协同一线销售人员,助推7·20年中盛典活动圆满开展。

每次大型活动,都是一次考验团队作战能力的契机。每次大型活动,都会让人感叹美乐人超强的创新力、执行力、凝聚力。每次大型活动,都是勤劳与汗水的交织,背后都有不为人知的曲折经历,都会涌现出很多感人的故事……

多变的天,不变的信念

一进入7月,雨一下就是半个月,绵阳、江油、三台、平武等地还遭遇了50年一遇的洪水侵袭,连续半个月的大雨,门店面临着顾客进店少,客流量低的严峻形势,犹如一块巨石压在化妆品公司所有管理者的心头。

如何突破困局,达成7月的业绩?这是化妆品公司面临的棘手问题,眼看马上就要到7·20了,一线伙伴手里的拓客卡、预售卡还沉甸甸地揣着,能否在今年促销活动中再创新高呢?看着似乎漏了的天,大家心里都没底。但无论怎样,大家都明白,越是形势严峻,越要鼓足信心,破釜沉舟,尽全力去努力!

活动前夕,营销讨论会、活动商讨会、微信会议一场接一场,想办法,碰策略,鼓士气,分享经验……活动前的部署让大家增强了信心。雨稍微小点,店上的伙伴就打起雨伞,穿起雨衣外出拓客、加粉、售卡。雨一停,毒辣的太阳高挂在天空,晒得人皮肤发烫,汗水顺着脸颊往下淌,拓客一次次被拒绝,一次次重新开始,雨水、汗水相互交织,伙伴们全力以赴,跟时间赛跑,在前期拓客中涌现出了很多感人事迹。德阳天山店杨月是怀有5个月身孕的准妈妈,经理和店长都没有安排她外出拓客,但看到伙伴们都在外出,月月硬是要出去,活动三天,也是最忙最累的三天,杨月同伙伴们一样辛劳,从早晨坚持到晚上10点,让德阳大区的伙伴非常感动!

精选礼品 优中选优

今年的7·20活动,5月初就提上议事日程,选择什么商品回馈顾客,用什么样的套装吸引顾客,这样的问题,在营销活动讨论会上经常一讨论就是一晚上,集团公司二楼拐角会议室,晚上十点多都还灯火通明。营销中心的伙伴们在网上地毯式搜寻人气最旺的商品,那段时间,十几个人在网上浏览的商品数量成百上千,一旦有好的商品,马上形成文案,图文并茂,做成备选方案,通过营销会议审核。在此期间,营销中心工作量非常大,不但要千里挑一地找礼品,做方案,还要负责策划平常的营销活动,办公室每天走得最晚的是涛总。在他的带领下,伙伴们热情高涨,保质保量完成了工作;通过不断筛选比对,几番轮回,最后在备选的30多种方案里,决定采用美甲7件套作为拓客礼品。为了让会员顾客享受更多实惠,化妆品公司又定制了两种实惠礼包,榨汁机以及手口湿巾搭配不同的商品,推出99元和19.9元两种特惠套包开展预售!活动礼包推出后,赢得了广大会员顾客的青睐,几万套礼包在线上线下迅速推广开来,深受顾客的青睐!

设计新秀与采购达人

在今年7·20活动中推出的回馈礼包中,有一款以谜库命名的手口湿巾,它质地柔软,清洁力强,非常适合夏季使用。由于它温和的质地,也可以用在婴儿手口处,因此也叫婴儿手口湿巾。谜库品牌Logo的设计者,是来自营销中心策划部的设计新秀尚希。

那段时间,尚希加班加点投入工作,团队除了日常营销活动广宣的设计,还承担了窝窝店包子Logo的设计,海外Teafolia品牌的相关设计等。接到谜库品牌Logo的设计,团队全身心投入,查资料、搜图片,每个人都充分发挥了自身的设计天赋,最终,尚希的设计稿在7位设计师中脱颖而出,获得了领导和同事的一致认可。入职不到两年的她,通过自己的努力,成为团队一颗冉冉升起的耀眼新星。

谜库是化妆品公司自有新品牌,Logo设计好了,还涉及生产、配送、运输等环节,接手该项工作的是詹虹。她从人力资源工作到采购谈判、自有产品的开发,岗位的转折跨度较大,她面临的困难也很大。她以前从没接触过商务谈判,也没有砍价的习惯,一想到要为7·20大促采购礼品,心里压力很大,担心自己选不到好产品、谈不到好的价格,不能为公司节约钱。非常幸运的是,每到谈判关键时候,高总都会亲自指导,在这个过程中为她减轻了心理压力。从选样到最后采购决定,中间经历的事情非常多,她每天都是等孩子睡着后再继续在网上选商品,反复比价、询问、沟通。虽然每天忙得不亦乐乎,但她的脸上始终洋溢着甜美的微笑,这是源自内心的自信和对这份工作的热爱!

齐心协力 冒雨卸货

每次大型活动,都会集中到货,这对整个团队的协作能力是很大的挑战。在今年的7·20活动中,5万包湿纸巾、1.5万个榨汁机、1.5万个防晒喷雾、5万套指甲剪以及众多的特价商品几乎都在不到两周的时间陆续到货。5万包湿纸巾分三次运抵,几十米长的拖挂车,一进入公司停车场,就把停车场堵得水泄不通,满满一大车货,职能部门男男女女、无论是新来的伙伴,还是老美乐人,无论是基层员工还是身居要职的高总、马总,一个个都踊跃加入卸货团队,整个场景秩序井然,不亚于一支高效专业的“装卸队”,用了近3个小时将一大车货卸完。第二批货到货时,下着大雨,卸货的场地搬到二楼的库房,货品只能由男士们一件一件往楼上转,速度自然就慢了,配送中心女士们站在雨里为卸货的男士撑伞。雨越下越大,为了不让卸货的男士们淋雨,女同胞自己的半截身子却淋在雨里,雨水顺着脸颊往下流,就这样,近万件商品在大家密切配合中转移到了配送中心。

每次大型活动,都是一场团队凝聚力的考验,在这场没有硝烟的战斗中,处处都有感人的事发生。

活动前,连续两周的暴雨让平武的路断了,配送中心的魏晓蓉是一位老库管,每当一批货物从配送中心发出后,她都会全程跟踪,确认门店收货后才会放心。7·20前,一批发往平武的货,超过了平常的送达期限还没有反馈到货信息,魏姐很着急,连忙联系货运部。货运部表示没有办法,因为通往平武的山路已经断了几天了,大车根本过不去。这车货如果不能在活动前到达平武,对平武三个店的业绩影响是巨大的,甚至整个地区可能会因此完不成全年目标。配送中心何主任也为了平武货运的事急得团团转,经过与货运公司的几次沟通协调,货运公司同意将大车改为小车转运,一大车货化整为零,最终在活动前3天到达平武,保障了平武地区业绩的达成并实现了业绩的增长。

一颗糖,甜蜜一整天

 7·20活动当天,一大早,化妆品旗下所有连锁店,很快聚集了大量顾客排队领礼品,店内人头攒动,大家挥汗如雨地忙碌,那天,气温酷热,高达37.8度,排队的顾客很快就开始躁动不安。为了让每位顾客感受到真诚的服务,在人员最紧缺时,店上专门安排人给顾客倒水,有些店还提前把泡好的菊花茶凉好,排队的顾客越来越多,水倒不过来,聪明的店长就为顾客送上甜蜜爽口的薄荷糖。糖果虽小,但吃在嘴里,甜在心里,顾客的心情一下子好多了。一些顾客还拿起店上的活动宣传单仔细看,了解更多需要的实惠商品!

每场大型活动,都是对我们团队服务意识的考验,来的顾客越多,对服务的挑剔也就越多,就更需要我们做好每个细节。小到一杯水的温度,高总都非常重视,在会上一再强调,要求每个下店人员,把每个赠送的礼品盒打开检查,7样东西,一样不少地清点给顾客。本次7·20活动,是拓客礼品准备最多的一次,也是公司投入最大的一次,所有这些,都是为了让顾客满意而来高兴而归。一杯水的温度,可以温暖一个冬天;一颗糖的甜度,能让顾客在炎热的夏季感受到最凉爽的甜蜜!

能干的店长

射洪总店是一家狭长的、面积约33平方米的一家小店,店内的通道只容得下一个人转身而过,店面的装修已经有6、7年了,和周边的竞争对手店比较,这个店非常老旧,店内的空调几乎没有效果。但就在这样一个店里,活动第一天的业绩增长达到199%,第二天业绩增长286%,在今年这个市场环境下简直就是奇迹!

狭小的空间,如何迸发出如此巨大的能量?诞生出这样惊人的业绩?当我们带着好奇询问店长王晴的制胜法宝时,她说:“其实我也没做什么,公司的活动都很好,我们只是把顾客的体验做好了!”

其实,秘诀就在她的库房里,在高高的货架上,密密麻麻整齐摆放着顾客导入的商品,而她们平常做导入的椅子,只能放在厕所的角落里。空间虽然狭小,但整理得干干净净,看上去非常整洁,每次有人上厕所时,都要将做导入椅子搬出来,然后再搬回去,一天来来回回,椅子都要搬20多次。顾客做导入,为了让顾客感觉舒服,天冷了,她就去买来带绒的垫子垫在躺椅上;天热了,空调不起作用,她就找来风扇,小伙伴们人手一把小扇子,自己满头大汗,也要把凉风送给顾客,正是在这样细致入微的优质服务下,射洪总店得到很多顾客的认可。

感人的店长和家属

凤霞是三台北泉路店的店长,回去生完孩子刚三个月,知道公司要做活动,二话没说就来到店上帮忙。家里没人带孩子,就只能带着三个月大的宝宝来帮忙。活动第一天,到店的顾客特别多,凤霞就把孩子放在手推车里,放到店上的角落里,自己跑前跑后接待顾客。孩子非常懂事,静静地呆在手推车里,看着人来人往,感受人声鼎沸的嘈杂声,一天时间,几乎没有听到孩子的哭声,凤霞就这样忙碌了一整天。

在偏远的平武地区,平武中段店田云的妈妈,每次店上做活动都来帮忙。今年的活动异常火爆,田云不仅叫来了妈妈,还叫来了小姨帮忙。其实,这种情况在很多连锁店都有,有些伙伴甚至把自己的先生、男朋友都叫到店上协助。今年7·20活动,到店协助的非在职人员就有27位。正是家属、离职员工感受到美乐对员工的关爱,因此愿意牺牲自己的休息时间前来协助,这是对自己亲人的爱,也是对美乐的信任,感谢你们对美乐的支持,你们辛苦了!

每年的7·20活动,既是美乐给予会员朋友的年中回馈盛典,也是一次集中检阅团队战斗力、凝聚力、传递爱心和责任感的契机。酷热的3天时间,涌现出了许多感人的事迹,遗憾的是我们不能一一展现给大家。在这场活动中,每一位参与者都是美乐精神的传承者,是爱心的传递者。这种目标一致、紧密团结协助的精神是美乐企业文化的精髓,更是美乐未来发展的希望!

    (化妆品行政部 余鲲/文)

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