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美乐之窗 2017年第158期 第2版 A2美乐视点
如何促进协作,增强他人能力
“你无法独自成事”是卓越领导者的秘诀,也是实施领导行为的动机。协作是使公司有效运营的重要技能。卓越的领导者以建立信任、增进关系的方式来促进协作。
增强他人能力是使追随者成长为领导者的必经之路。当领导者让追随者有选择权并做出审慎决策时,当领导者做出可供选择的工作安排和服务方式时,当领导者促进使他人必须行动的责任和义务时,领导者就是在增强他人能力。卓越的领导者通过问问题,帮助人们用自己的方式思考,教导人们如何达到自己最佳状态。

分享人:邓亚梅  部门:集团财务部
财务团队具有一定的专业性,随着企业的发展,我们对财务人员的要求也越来越高。从外部招人有一个培养和文化认同的过程,所以提高内部现有人员的专业能力是我们的当务之急。财务部采用了循序渐进的培训方式,第一步是从最基础的内容开始学习,从实现一个小目标开始,调动大家的学习热情去实现更大的学习目标。去年我们还结合政策实际,学习了营改增。通过这几年的培训,也取得了一定的效果,很多人都顺利通过了不同等级的会计职称考试。比如结算中心的蒲春梅,之前考了几次没考上,但通过团队的影响,自己再去尝试,最终考上初级,并还在继续奋斗,而她也影响着更多的人。不仅如此,通过这些举措我们也发现大家逐渐热爱学习,良好的学习氛围也让财务团队更有凝聚力。
现在很多企业不愿意招没有工作经验的人,但我们还是招聘了很多应届毕业生,通过培训也让他们留了下来而且越来越优秀,现在新招的大学生,也想提高自己的能力,所以浓郁的学习氛围在促使他们成长进步,也促使他们能够留下来。
财务人员,特别是主办会计等岗位,我们需要一定的稳定性,所以内部启用往往会优于外部招聘。比如现在子云大酒店财务部主管蒋霞,就是根据企业的实际情况和她自身的情况做的一次内部启用,由于她的基础薄弱,当时也有人不看好她,但我认为只要愿意学习,作为领导要多给予机会和指导,让员工能够快速成长,并能够安安心心在企业工作。事实也证明,蒋霞做得很好,所以作为领导一定要愿意去发现员工,让他们去成长,并在背后给予他们指导。
另外很重要的一点是不能随意打击员工的积极性,特别是在成长过程中。他们在工作上难免会发生错误,这个时候我们要给予更多的包容、指导与支持。当时,我自己走上主管岗位时,面临了很大的压力,虽然自己很努力,但仍会有人觉得不满意。在我一度想退缩的时候,我的领导对我说,“我觉得你做得很好,比我们以前做的还好。”领导的支持与鼓励给了我信心,成就了现在的我。所以我们每个管理者一定不要随意打击员工,要多给他们信心和支持。

分享人:刘斌    部门:子云大酒店
    促进协作,我认为思想引领很重要,子云通过各种学习平台给大家进行文化影响,唤起员工对岗位的珍惜以及感恩之心。两者相结合,让大家一起快乐工作。其次是要做好关键人员的思想工作。针对酒店的老员工、有影响力的员工,通过私下的交流,引领他们的思想。
    任何制度都会有人抗拒,在打造子云大酒店“遇事不要走,遇忙要伸手”的理念时,我们也遇到了很多阻力。除了做好思想引领,对于很难教化的员工也会严格依照规章制度进行处理。
    针对在协助过程中的优秀部门要进行奖励和表彰。在适当的时候要表扬他们,形成奖励好人好事,树立榜样力量的风气。
    在酒店工作特别忙的时候,高层管理人员也会积极主动帮忙,我也不例外,他们会安排我擦筷子。春节期间,我一个人洗了18桌碗,还和几位主管一起清扫了201、202包间的厕所。在酒店高峰期时,我会让主管认真观察,看看哪些人在认真做事,哪些人在敷衍了事。对于懈怠工作的员工要给予一定的惩罚,比如:不准吃肉、喂蚊子等,员工不会也有抵触,但也有深刻的记忆。。
一个团队能不能快乐工作,信任是一个重要条件。人都愿意为信任自己、欣赏自己的人去工作。董事长和张总,每次用餐都非常关爱员工,哪怕有问题,他们都不会大声呵斥员工,而是在事后为我们指出,这样员工感觉被尊重,作为酒店的管理者也感觉到被信任。

分享人:许彬    部门:总裁办
    到公司以后,做的最多的就是行政协调。就协作来讲主要分享以下几点:
    1.领导先行。在美乐协作已经形成了文化氛围,为了共同的一件事情大家全力以赴。这种文化就是从领导身上来的。1995年进入美乐,正遇到美乐百货开业,仅剩两天的时间,要将一片杂乱整理得井井有条以迎接开业,是一项很大的挑战,需要有着非常强的突击工作和协作能力才能完成,公司领导和大家一起,完成了这一突破。就是这样通过一点一滴的小事情积累起现在的协作文化。很多次的大型活动都是董事长带领大家,共同战斗将任务完成。在美乐除了本职工作要做,在公司需要的时候,不管是什么岗位,大家都要冲到前线去,领导在前线起到榜样的力量,带给大家动力。就像现在我们搬货、卸货,所有的管理人员也是冲在最前面的。沈部长每次安排了搬运工作后,都会留在现场,和大家在一起。管理人员细心的做到这些,让员工心里有平衡感,有了这样的感觉,大家才会干得开心。就像我们的子云也是这样,员工很累的时候,我们都能看到管理人员的身影。
    2.寻求支持。与相关部门的领导要进行沟通,了解对方的难处,说明自己的需求。过程中需要开诚布公,做到尊重对方,得到部门负责人的支持和理解。
    3.要有互惠互利的精神。当别的部门寻求到自己协助时,要积极伸出援手,为其他部门提供帮助。
    4.对于具体执行的员工表示感谢。让员工感觉到自己的协作工作一直被关注、重视。
   5.发现解决问题。部门的工作,决定成绩的不是跑得最快的那个,而是最慢的那个人。要学会去观察,对工作要及时做到合理的分配,相互补充,做好配合,补齐部门的短板。当有的员工手上工作比较多的时候,领导要及时调其他人去协助。
    “如何增强下属能力”谈以下感悟:
领导的信任和鼓励很重要。我之前是董事长的秘书,当董事长让我做办公室主任的时候,我觉得自己不行,但董事长给了我很多鼓励。在担任办公室主任的过程中也得到了董事长、张总及各级领导的支持,才让我慢慢成长起来。今年的春晚,沈部长第一次组织,我告诉她放心去做,同时也给了她历年的春晚资料作参考,提出了意见,场地租赁需要协调时也会出面,在这种支持下她完成的很好。包括黄辉,在刚做工商登记等工作时,会循序渐进的放手让他去做,传授自己的经验给他,在实践的过程中成熟和成起来。
 
分享人:余鲲   部门:化妆品行政部
    在以前的工作中,我对自己的认识是:不善言谈,沟通能力不强,不愿意和别的部门打交道。刚接任行政管理岗位,我自己也很茫然,高总给了我很多指导。招商加盟会是我接任后首个非常重要的接待,对我来说也是一个不小的挑战。因为之前没做过,很陌生,我向高总进行了请教。他将每一项工作都讲得非常细致,包括酒店住宿,甚至想到了在酒店放置迎接卡片。通过这次接待,我自己也得到了成长锻炼,能力提升了很多。面对后面的接待我也能够比较顺利的完成。
    正能量事迹的收集、整理也是一件重要的行政工作。有一次我只整理了三篇事迹,高总给了我指正:要有发现正能量的眼光。这也让我非常受益,让自己更多的发现到别人的优点,在这个过程中也加强了自己和一线的沟通。
去年与加盟商对账的工作对我来说也是全新的,高总还是很信任的交给了我,通过与相关人员的交流沟通,也将此项工作顺利完成,我自己的能力也在其中得到提升。领导的宽容、支持、信任、承担让我自己也在不断地提升、成长,并将这种精神传承下去。 
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